So nutzt du die Leitwarte

01Erste Schritte

Anmelden und die erste Frage stellen — in unter einer Minute.

1. Öffnen & Anmelden. ki.hartek-glt.de aufrufen und mit Benutzername und Passwort anmelden. Oben rechts lässt sich zwischen hell und dunkel umschalten.
2. Frage stellen. Unten ins Eingabefeld schreiben und abschicken. Im Modus Wissensbasis durchsucht die Leitwarte dabei unsere Firmendaten und zeigt darunter die Quellen an.
3. Nachhaken. Einfach weiterfragen — die Leitwarte versteht Rückfragen im Zusammenhang („Welche Positionen hatte es?"). Für eine neue Unterhaltung links auf + Neue Unterhaltung.

02Die Bereiche

Die Leiste links führt zu allen Bereichen. Manche erscheinen nur mit der passenden Freigabe.

03Der Chat

Das Eingabefeld unten steuert alles Wichtige.

Zwei Modi

• Wissensbasis — durchsucht unsere Firmendaten und antwortet mit Quellen. Für alles Firmenbezogene: Angebote, Rechnungen, Kunden, Technik, Schaltpläne.
• Chat — reines Sprachmodell ohne Firmendaten. Für allgemeine Formulierungs- oder Wissensfragen.

Prompts & Skills direkt im Feld

• / öffnet die Prompts (gespeicherte Vorlagen).
• @ schaltet einen Skill für diese Nachricht zu.
• Über die Büroklammer lässt sich eine Datei anhängen.

Modell wählen

Unten rechts steht die Modellauswahl. Standard ist GLM 5.3 (Ollama) — im Pauschalplan, also ohne Zusatzkosten. Für schwierige Fälle lässt sich ein anderes Modell wählen.

Quellen prüfen

Unter jeder Wissensbasis-Antwort stehen die Quellen mit Nummern [1] [2]…. Ein Klick öffnet das Dokument. Die Nummern im Text zeigen, worauf sich eine Aussage stützt.

Eine Unterhaltung wiederfinden

Das Feld In Unterhaltungen suchen über der Liste links durchsucht den Text aller Unterhaltungen, die du sehen darfst — nicht nur die Überschriften. Unter jedem Treffer steht die Stelle, an der das gesuchte Wort vorkommt; ein Klick öffnet die Unterhaltung und springt direkt zu dieser Zeile. Mehrere Wörter bedeuten: alle müssen vorkommen. Das Leeren des Feldes (oder Esc) bringt die normale Liste zurück.

Zurückgezogene Nachrichten werden nicht gefunden — zurückgezogen heißt zurückgezogen.

Wie weit die KI zurückdenkt

Als Zusammenhang gehen die letzten zwölf Nachrichten mit. Wird eine Unterhaltung länger, erscheint im Verlauf eine gestrichelte Linie mit dem Hinweis Älteres kennt die KI nicht mehr. Alles oberhalb dieser Linie ist der KI beim nächsten Mal nicht bekannt — vorher passierte das ebenso, nur unsichtbar.

Brauchst du den ganzen Verlauf, frag nach einer Übergabe: „#ki fasse zusammen, was hier besprochen wurde“. Die liest bis zu 200 Nachrichten am Stück und sagt dazu, wenn sie kürzen musste.

04Gemeinsam arbeiten

Mehrere Kollegen in einer Unterhaltung — und eine KI, die nur antwortet, wenn sie gerufen wird.

Teilen und mitschreiben

1. Oben im Chat auf das Personen-Symbol klicken. Dort stehen alle Kollegen; ankreuzen, speichern — fertig.
2. Bei den Eingeladenen erscheint die Unterhaltung in der Seitenleiste unter Gemeinsam, mit den Kürzeln aller Beteiligten und einem Zähler für Ungelesenes.
3. Jeder schreibt einfach los. Neue Nachrichten der anderen erscheinen von selbst, solange der Reiter im Vordergrund ist.
4. Mit @Name im Text sprichst du jemanden direkt an — die Erwähnung wird hervorgehoben.

Was die KI dabei sieht

Sie liest den ganzen Verlauf mit, auch das, was ihr nicht galt — nur so versteht sie „#ki und was meinst du dazu?". Vor jeder Zeile steht, wer sie geschrieben hat, damit sie der richtigen Person antwortet. Alles, was in einer gemeinsamen Unterhaltung steht, liest die KI mit.

Wer was sehen darf

Eine Antwort erreicht alle Teilnehmer. Deshalb gilt in der Runde nicht, was du darfst, sondern was alle dürfen:

• Gesucht wird in der Schnittmenge der Sammlungs-Freigaben aller Teilnehmer. Sitzt jemand mit engeren Rechten dabei, wird die Antwort ärmer — der Chat sagt dann einmal, was deshalb fehlt.
• Preis- und Internet-Werkzeuge laufen nur, wenn jeder in der Runde sie haben darf.
• Deine privaten Notizen fließen in einer gemeinsamen Unterhaltung nicht in die Suche.
• Zitate aus früheren Antworten werden beim Lesen geprüft: Wer eine Sammlung nicht freigegeben hat, sieht die Quelle als Quelle für dich nicht freigegeben — ohne Titel und ohne Auszug.
• Dateien (Positionslisten, Tabellen) kann nur laden, wer schon dabei war, als sie entstanden.

Eine bestehende Unterhaltung übergeben

Du kannst jede Unterhaltung nachträglich teilen — der bisherige Verlauf geht mit. Bevor du speicherst, zeigt der Dialog, wie viele Nachrichten sichtbar werden und welche Anhänge noch daranhängen. Der Volltext eines Anhangs geht bei jeder weiteren Frage mit, auch wenn im Verlauf nur der Dateiname steht — wenn du das nicht willst, entferne ihn dort.

Was die KI in der Runde zusätzlich kann

• #ki merk dir: Ventil V3 prüfen — legt einen offenen Punkt an. Er steht im Chat-Kopf unter Offene Punkte und lässt sich abhaken. Kostet kein Modell.
• #ki was ist offen? — zählt die Punkte auf. Kostet ebenfalls kein Modell.
• #ki fasse zusammen, was seit gestern lief — die Schichtübergabe: die KI liest den ganzen Verlauf (nicht nur die letzten Zeilen) und schreibt, worum es ging, was entschieden wurde und was offen ist. Die gemerkten Punkte nimmt sie mit.
• Wächter in die Runde melden lassen: Frag in der gemeinsamen Unterhaltung #ki welche Wächter habe ich? und dann, den Wächter hierher melden zu lassen. Die Störung steht dann vor der ganzen Schicht statt in einem privaten Melderaum, den niemand ansieht.

Ändern, zurückziehen, verlassen

• Deine eigenen Nachrichten kannst du ändern (es steht dann bearbeitet daran) oder zurückziehen. Wem die Unterhaltung gehört, darf zusätzlich eine missratene KI-Antwort entfernen.
• Zurückziehen heißt nicht löschen: die Nachricht wird niemandem mehr angezeigt, bleibt aber in der Datenbank stehen. Eine Leitwarten-Unterhaltung ist ein Arbeitsprotokoll.
• Verlassen kannst du jede Unterhaltung, die dir nicht gehört — für die anderen bleibt alles. Löschen kann nur der Eigentümer, und dann für alle; es wird vorher gefragt.

Wenn zwei gleichzeitig fragen

Je Unterhaltung arbeitet die KI an einer Antwort. Wer währenddessen #ki schreibt, wird eingereiht und bekommt es gesagt — seine Frage läuft danach, und zwar mit der ersten Antwort schon im Kontext. Mitlesen kann man in der Wartezeit ganz normal.

05Die Agenten

Spezialisierte Assistenten mit festem Fokus. Bereich Agenten öffnen, Assistenten wählen, Frage stellen. Legende: Werkzeuge nutzt Live-Daten/Aktionen · Internet darf ins Netz · Finanz braucht Finanz-Freigabe.

06Anlagenauskunft

Der Agent für den Blick in die laufenden Anlagen. Er liest live aus dem Gebäudeleittechnik-Monitor — nur lesend, geschrieben wird an keiner Anlage etwas — und zeigt ausschließlich die Anlagen, die für dein Konto freigegeben sind. Anlagen dürfen umgangssprachlich benannt werden („Sporthalle Elzweg“, „Baudezernat“), ein Teilwort oder die Gerätenummer reicht.

Was man fragen kann

Diagramme: ansehen, sichern, ablegen

• Diagramme erscheinen direkt unter der Antwort. Ein Klick öffnet die Großansicht mit Details je Messpunkt.
• Dort gibt es PNG herunterladen (fürs Protokoll oder die E-Mail), CSV herunterladen (die Rohdaten für Excel) und Als Artefakt anlegen — dann liegt das Bild dauerhaft im Bereich Dokumente.
• Ohne diesen Klick bleibt das Diagramm einfach Teil der Unterhaltung — nichts wird ungefragt gespeichert.

Wächter: melden lassen statt nachschauen

• Anlegen im Gespräch: Messgröße, Richtung und Schwelle nennen — der Agent prüft sofort, ob die Messgröße auffindbar ist, und nennt den aktuellen Wert.
• Geprüft wird alle 15 Minuten, ganz ohne KI-Kosten. Gemeldet wird nur der Wechsel: einmal ⚠ beim Auslösen, einmal ✅ bei der Entwarnung — kein Dauerfeuer.
• Meldungen erscheinen als Unterhaltung „🔔 Wächter-Meldungen“ ganz oben in deiner Chatliste.
• „Welche Wächter habe ich?“ zeigt Bestand und Zustand; gelöscht wird ebenfalls per Frage. Wächter und Meldungen sieht nur, wem sie gehören.

07Wissen & Dokumente

Bereich „Wissen"

Hier lässt sich die Wissensbasis durchblättern — je Sammlung sieht man, welche Dokumente die KI kennt und was genau aus einer Datei indexiert wurde. Gut, um zu prüfen, ob etwas vorhanden ist.

Bereich „Dokumente"

Vier Ablagen untereinander, jede mit eigener Kopfzeile: Hilfe & Anleitung, Anlagen-Wochenberichte, Meine Notizen und Meine Dateien. Ein Klick auf die Kopfzeile klappt eine Ablage zu oder auf; zugeklappt bleibt rechts die Anzahl stehen. Der Browser merkt sich die Wahl — beim nächsten Besuch steht der Bereich so da, wie du ihn verlassen hast.

• Meine Dateien — von Agenten erzeugte Dateien zum Download, etwa die Angebots-Import-CSV aus dem Angebots-Assistenten, die sich direkt in openHandwerk importieren lässt.
• Meine Notizen — dein privater Wissensspeicher in Markdown. Ein Klick auf die Karte liest die Notiz: sie öffnet sich gesetzt in einem Fenster — mit Überschriften, Tabellen, Aufgabenhaken und, ab drei Überschriften, einem Inhaltsverzeichnis am Rand. Zum Ändern führen der Stift auf der Karte und der Stift im Lesefenster; im Editor zeigt Vorschau, wie der Text gesetzt aussieht.

Notizen aus einem Obsidian-Vault werden gelesen, wie sie gemeint sind: der YAML-Kopf (--- am Anfang) steht als Chipreihe über dem Text statt mitten darin, [[Verknüpfungen]] werden zu Chips — gibt es eine gleichnamige Notiz, führt ein Klick dorthin —, und Callouts (> [!warning], > [!success] …) erscheinen als farbige Kästen statt als Zitat mit sichtbarer Marke. Ein - hinter der Marke (> [!info]-) macht den Kasten aufklappbar. Markdown-Dateien unter Meine Dateien (Endung .md) lassen sich genauso lesen statt laden.

08Kennzahlen & Rechte

Wer was sieht, hängt an drei Freigaben. Fehlt eine, ist der Bereich einfach nicht sichtbar.

Das Protokoll

In der Verwaltung steht unter Protokoll, wer wann was getan hat: Anmeldungen — auch die gescheiterten, mit Grund und Adresse —, angelegte, geänderte und gelöschte Benutzer, und jede Änderung an Collection- oder Anlagen-Freigaben mit vorher/nachher. Einträge werden nur geschrieben, nie geändert oder gelöscht; auch ein gelöschtes Konto bleibt mit Namen stehen.

09Tipps & Grenzen

• Für Firmenfragen den Modus „Wissensbasis" — nur dann werden unsere Daten durchsucht und Quellen genannt.
• Bauteil in Schaltplänen suchen? Den Schaltplan-Assistenten nehmen — er durchsucht wirklich alle Pläne, nicht nur die ähnlichsten.
• Vollständige Angebotspositionen? Die Angebotsnummer nennen (z. B. „AG20260253") oder den Angebots-Assistenten nutzen.
• Quellen prüfen. Die KI kann sich irren — die Nummern [1] [2] führen zum Beleg. Bei Zahlen im Zweifel gegenprüfen.
• Anlagenfragen an die Anlagenauskunft. Der Chat-Modus „Wissensbasis" kennt nur Dokumente — Live-Werte, Diagramme und Wächter gibt es beim Agenten Anlagenauskunft.
• Präzise fragen. Konkrete Namen, Nummern und Zeiträume liefern bessere Treffer als vage Fragen.